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Assistante de Direction - Département 74 - Réf : S/A - 220408-08
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N'oublier pas de copier la référence du profil Formation 12/2002 : Formation d’initialisation à la comptabilité, paie et déclaration de TVA avec la CCI 1990-1992 : Perfectionnement sur les logiciels bureautiques, tels que Word, excel, Powerpoint 1974-1975 : Une année d’IUT (Carrières Juridiques et Judiciaires) à Grenoble 1974 : Bac G1 (Secrétariat) Domaines de Compétences Relationnel -Accueil des clients et fournisseurs -Gestion du standard -Gestion des plannings de réservation, chambres, véhicules de location, salle de séminaire -Renseigner les clients et fournisseurs et gérer les réclamations par ordre d’importance -Suivi des clients et fournisseurs : paiement, relance d’impayés et recouvrement Secrétariat - Comptabilité – Gestion -Saisie des journaux : vente, achat, OD, caisse, banque -Etat de rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie -Encaissement et décaissements quotidiens des différentes opérations financières (virements, remises de chèques, de lettre de change … -Déclarations d’embauche (URSSAF, registre du personnel) -Suivi des dossiers salariés : gestion des congés, maladies, visites médicales .. -Vérification et paiement des notes de frais des salariés -Etablissement des documents relatifs au départ du salarié (certificat de travail, attestation Assedic, reçu pour solde de tout compte …) -Passer les commandes aux fournisseurs et suivre les réceptions -Gestion agenda directeur -Responsable de l’emploi du temps de 2 autres secrétaires pour veiller au bon fonctionnement du service -Responsable des fournitures de bureau d’environ 50 personnes Expériences Professionnelles Août 2004 à Juin 2007 : Assistante de Département et Assistante de Direction. La fonction Assistante de Direction était d’épauler le Directeur de l’Ingénierie qui avait en charge plus de 100 personnes. Gestion administrative : -Gestion des congés, déplacements, réservations diverses, notes de frais, temps de travail -Prise en charge et notification des commandes clients, commandes fournisseurs, suivi des réceptions -estion des stocks fournitures de bureau + petit matériel automatisme -Gestion agenda De 2000 à août 2004 : Assistante de Direction -Responsable de tous les travaux de secrétariat d’une PME -Chargée des Ressources Humaines (effectif 12 personnes) -Gestion de la trésorerie sur le logiciel MONEY -Gestion de la facturation clients et fournisseurs -Saisie comptable journalier De 1995 à 2000 : Reprise de mon activité professionnelle en diverses missions intérim De 1993 à 1995 : Séjour en Afrique (Gabon) – Secrétaire du Directeur d’une école primaire De 1979 à 1993 : Education de mes enfants De 1975 à 1979 : Sécurité Sociale + missions d’intérim à la BNP (saisie des chèques) et à la Société Générale (secrétaire du responsable grands comptes) Centres d’Intérêts Activités bénévoles : - Capitaine d’une équipe de tennis engagée en Championnat. 1995 - Créatrice et Responsable d’une vidéothèque au Gabon Lecture, cinéma, ski, randonnée, tennis, vélo, natation. Domicilié : Gilly sur Isère Département : 73 Mobilité : 50 kms autour d'Albertville Disponibilité : Immédiate Contrat accepté : CDD / CDI Temps plein / temps partiel Moyens de transport : Voiture avec permis Horaires souhaitées : RAS Rémunération souhaitée : 1500 € net |
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ACTEAM Ressources Humaines | ANNECY, CHAMBERY, ALBERTVILLE | Crédits | Contact |