Secrétaire Polyvalente - Département 74 - Réf : S/A - 150408-05

Domaine de compétences

Standard

-Tenue des appels
-Transfert des appels
-Filtre
-Prise de rendez-vous
-Diplomatie
-Contact physique et téléphonique avec le public
-Renseignements

Tâches administratives

-Frappe de courriers
-Saisie informatique (logiciels WORD, EXCEL, ACCESS, OUTLOOK, ABSYS)
-Gestion des dossiers de candidature, réponse aux candidats.
-Archivage de documents administratifs
-Réalisation, envoi de courriers et dossiers de presse.
-Rédaction  et frappe de compte-rendu des réunions hebdomadaires
-Recherche de fournisseurs, commandes et gestion de fournitures administratives
-Gestion de l’agenda de la direction
-Mise sous pli, tri et oblitération du courrier
-Divers travaux à la photocopieuse, reliure de documents

Expérience professionnelle

2007 : Agent de saisie
2005 à 2006 : Secrétaire standardiste
2001 à 2007 : Secrétaire
1999 à 2001 : Agent de laboratoire
1995 à 1997 : Secrétaire de direction

Formation

1997 : Certificat de pratique professionnelle en secrétariat
1993-1994 : Baccalauréat littéraire Lycée Désiré Nisard Châtillon Sur Seine (21)


Langues

Anglais, espagnol (niveau scolaire), notions d’arabe



Domicilié : Seynod
Département : 74
Mobilité : 30 kms autour d'Annecy
Disponibilité : Immédiate
Contrat accepté : CDD / CDI Temps plein / temps partiel
Moyens de transport : Voiture avec permis
Horaires souhaitées : 8H30 / 17H (pause déjeuner minimum)
Rémunération souhaitée :1200 € net